La progettazione educativa individualizzata è un lavoro di squadra che coinvolge diversi soggetti. Immagina di poter garantire l’accesso a dedu app a tutti i soggetti che hanno a che fare con la persona presa in carico, oltre agli operatori della tua organizzazione anche a quelli dell’Ente inviante. Quante volte ci è capitato di pensare e scrivere una progettazione senza riuscire a coinvolgere abbastanza, come doveroso, l’operatore dell’Ente inviante referente del caso? Quante volte abbiamo scritto enormi relazioni di aggiornamento alla fine del mese ma non siamo riusciti a garantire una reale condivisione delle informazioni, giorno per giorno?
Da oggi Dedu App può essere accessibile anche per gli operatori e le operatrici dei servizi invianti per rendere esecutiva e reale la co-progettazione educativa. L’organizzazione che utilizza Dedu App può abilitare all’accesso l’operatore o il referente ‘esterno’ e assegnare dei precisi privilegi.
Come funziona la funzionalità di co-progettazione?
L’attivazione della funzionalità consente di creare un account per l’accesso a dedu app da fornire ad un operatore esterno alla tua organizzazione, per esempio all’assistente sociale referente della persona presa in carico.
Una volta dentro dedu app, l’operatore esterno potrà accedere ad una o più sezioni dell’app, in modalità di sola lettura oppure anche di scrittura, in base al livello di collaborazione concordato, ma sempre e solo in riferimento a una specifica progettazione. Infatti, come utente Admin è possibile stabilire il livello di accesso per quello specifico operatore e uno specifico progetto. Vediamo di seguito tutte le opzioni:
- DIARIO DI BORDO: selezionando questa opzione l’operatore esterno potrà visualizzare tutti i contributi scritti nel diario di quello specifico progetto ed essere partecipe così dell’attività quotidiana dell’equipe.
- LETTURA: questa opzione consente di accedere in sola lettura alle aree Dati, Analisi e Progettazione. L’operatore esterno è costantemente aggiornato sul processo di progettazione socio-educativa
- SCRITTURA: accesso in scrittura alle aree Dati, Analisi e Progettazione. L’operatore esterno può partecipare direttamente alla scrittura del progetto socio-educativo in tutte le sue fasi.
- ESPORTAZIONE: L’operatore esterno può scaricare direttamente in formato PDF i vari documenti prodotti nelle sezioni Dati, Analisi e Progettazione, risparmiando tempo prezioso.
Vediamo come fare per utilizzare la nuova funzionalità.
Per prima cosa devi richiedere a dedu srl l’attivazione della funzionalità
La nuova funzionalità della Co-Progettazione ha un costo una-tantum per sempre e consente l’accreditamento per l’accesso di max 3 operatori esterni.
Contatta il nostro supporto scrivendo a info@dedu.app, richiedendo l’attivazione o l’estensione ad un numero maggiore di accessi.
Ecco la procedura in 3 semplici passi per utilizzare la funzionalità.
- Accedi con l’account Admin.
- Se non esiste ancora l’operatore esterno che vuoi accreditare è necessario crearne uno di nuovo accedendo all’Area “Servizi” accessibile da console.
Aggiungi l’Ente di riferimento, poi crea un nuovo Servizio e associa il nuovo operatore esterno. ATTENZIONE: assicurati di aver assegnato la casella di posta elettronica dell’operatore, che diventerà il nome di login per l’accesso da parte dell’operatore a dedu app.
- A questo punto è sufficiente assegnare l’operatore esterno a uno specifico progetto. Accedi all’area “Progetti” e seleziona il progetto a cui si vuole assegnare l’operatore esterno. Poi assegna il Servizio nella sezione dedicata selezionandolo nella lista, Infine selezionare l’operatore e assegnare allo stesso i privilegi concordati.
Ci piace sottolineare che questa, come altre funzionalità, è nata dal basso, dalle richieste e suggerimenti di realtà che lavorano sul campo a servizio delle persone e che hanno a cuore lo sviluppo di uno strumento che sia sempre più utile e efficace. Ci teniamo a ringraziare in questo caso la cooperativa sociale Kiriku per la collaborazione.
Se hai ulteriori dubbi contattaci scrivendo a assistenza@dedu.app. Sarai ricontattato e guidato in tutte le fasi di attivazione e utilizzo.
